home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / lbb530.zip / BLKBK.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-03-14  |  44KB  |  954 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.                                        LBB
  10.                                (Little Black Book)
  11.                                   Version 5.30
  12.                       Copyright (C) 1992,1993 by Vic Baron
  13.                                  CIS: 71210,3632
  14.                                  GENIE: V.Baron
  15.  
  16.                                All Rights Reserved
  17.  
  18.  
  19.                                 _______
  20.                            ____|__     |               (tm)
  21.                         --|       |    |-------------------
  22.                           |   ____|__  |  Association of
  23.                           |  |       |_|  Shareware
  24.                           |__|   o   |    Professionals
  25.                         -----|   |   |---------------------
  26.                              |___|___|    MEMBER
  27.  
  28.  
  29.  
  30.              The  author,  Vic Baron, is a Member of The  Association  of
  31.         Shareware  Professionals  (ASP). ASP  has  established  stringent
  32.         standards  for its members and wants to make sure  the  Shareware
  33.         principle  works for you.  If you are unable to resolve a  share-
  34.         ware-related problem with an ASP member by contacting the  member
  35.         directly,  ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman  can  help
  36.         you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  37.         provide technical support for members' products.
  38.  
  39.                   Please write to the ASP Ombudsman at:
  40.  
  41.                      ASP Ombudsman
  42.                      545 Grover Road
  43.                      Muskegon, MI  49442-9427
  44.                      U.S.A.
  45.  
  46.                   or send a CompuServe message via CompuServe MAIL to
  47.  
  48.                   ASP Ombudsman
  49.                   70007,3536.
  50.  
  51.         DISCLAIMER
  52.  
  53.              This program is provided "as is" with no warranties,  either
  54.         expressed or implied, including without limitation, warranties of
  55.         merchantability or fitness for a particular purpose.  The  entire
  56.         risk  as  to the quality and performance of the program  is  with
  57.         you.   Should  this program be defective, you assume  the  entire
  58.         cost of all necessary servicing, repair or correction.
  59.  
  60.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           1
  61.         March 14, 1993
  62.         _________________________________________________________________
  63.                         T A B L E   O F   C O N T E N T S                        T A B L E   O F   C O N T E N T S                        T A B L E   O F   C O N T E N T S
  64.  
  65.  
  66.         OVERVIEW ....................................................   2
  67.  
  68.         ABOUT LBB.EXE ...............................................   2
  69.  
  70.         CONVENTIONS .................................................   3
  71.  
  72.         FILES .......................................................   3
  73.  
  74.         ENVIRONMENTAL VARIABLE ......................................   3
  75.  
  76.         STARTING LBB ................................................   4
  77.  
  78.         MEMORY RESIDENT OPERATION ...................................   4
  79.  
  80.         CONFIGURATION ...............................................   5
  81.  
  82.         MANUAL DIALING ..............................................   6
  83.  
  84.         CREATING A DATABASE .........................................   7
  85.  
  86.         ADD A RECORD ................................................   7
  87.  
  88.         MODIFY RECORD ...............................................   8
  89.  
  90.         DELETE RECORD ...............................................   8
  91.  
  92.         INDEX DATABASE ..............................................   9
  93.  
  94.         BROWSE Functions ............................................   9
  95.  
  96.         SPEED SEARCH ................................................   9
  97.  
  98.         SHELL .......................................................  10
  99.  
  100.         DIAL TELEPHONE ..............................................  10
  101.  
  102.         PRINT .......................................................  11
  103.  
  104.         TELEPHONE DIRECTORY FORMAT ..................................  11
  105.  
  106.         ADDRESS BOOK FORMAT .........................................  11
  107.  
  108.         CATEGORY FORMAT .............................................  11
  109.  
  110.         SAMPLE DIRECTORY OUTPUT .....................................  12
  111.  
  112.         REGISTRATION AND LICENSE INFORMATION ........................  13
  113.  
  114.         R E G I S T R A T I O N  F O R M  ...........................  16
  115.  
  116.         Appendix A -- Editing Keys ..................................  17
  117.  
  118.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           2
  119.         March 14, 1993
  120.         _________________________________________________________________
  121.         OVERVIEW
  122.  
  123.         LBB (Little Black Book) is a fast personal address book  database
  124.         and  telephone  dialer that was written to solve the  problem  of
  125.         locating  specific  names  and telephone  numbers  in  a  crowded
  126.         Rolodex.  LBB (Little Black Book) will also allow you to print  a
  127.         pocket sized telephone book that may be carried with you.
  128.  
  129.  
  130.         ABOUT LBB.EXE
  131.  
  132.         LBB.EXE  is  a quick and easy to use personal  address  book  and
  133.         telephone dialer with many valuable features.
  134.  
  135.  
  136.              o    Unlimited records
  137.  
  138.              o    10 Indexing Categories
  139.  
  140.              o    Memory Resident operation
  141.  
  142.              o    Call Logging
  143.  
  144.              o    Pull-Down Menus
  145.  
  146.              o    Automatic Dial/Redial
  147.  
  148.              o    International Dialing Supported
  149.  
  150.              o    Manual Dial mode for special numbers
  151.  
  152.              o    Speed-Search record locating
  153.  
  154.              o    Prints personal Little Black Book
  155.  
  156.              o    Formatted data entry
  157.  
  158.              o    Context-sensitive Help
  159.  
  160.              o    Supports Environmental variable
  161.  
  162.              o    Mouse Support
  163.  
  164.  
  165.         The  Little Black Book is extremely easy to use. Simply  run  the
  166.         program and create a database by adding entries. You can have LBB
  167.         print  out  a sorted personal Little Black Book in  pocket  sized
  168.         format that may be carried with you. You can browse, edit, add or
  169.         delete records. Little Black Book knows which record was the last
  170.         accessed and will keep the telephone numbers ready to be used  by
  171.         the dialer. You simply tell LBB which number you want to dial and
  172.         it will keep trying until a connection is established.
  173.  
  174.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           3
  175.         March 14, 1993
  176.         _________________________________________________________________
  177.         CONVENTIONS
  178.         Context  sensitive help is available from anywhere within LBB  by
  179.         pressing the F1 key. The file BLKBK.HLP must be available to  LBB
  180.         for help to be active.
  181.  
  182.         Any  operation may be aborted by pressing the ESC  (Escape)  key.
  183.         This will usually take you back one level in the menu structure.
  184.  
  185.         When  asked  for  a YES or NO input,   the  default  response  is
  186.         capitalized.  For  example  (Y/n) would  indicate  that  pressing
  187.         <return> would be equal to saying YES.
  188.  
  189.         FILES
  190.  
  191.         There are several files that comprise LBB and a few more that are
  192.         created the first time LBB is run.
  193.  
  194.              LBB.EXE             --   Main executable
  195.              BLKBK.HLP           --   Help file
  196.              BLKBK.DOC           --   This file
  197.              LBBD.EXE            --   TSR Module
  198.         These files are created by LBB during it's operation.
  199.  
  200.              BLKBK.DAT           --   Main Database
  201.              BLKBK.CDX           --   Company Name Index File
  202.              BLKBK.IDX           --   Last Name Index File
  203.              BLKBK.SDX           --   Category Index File
  204.              BLKBK.CFG           --   Configuration File
  205.              BLKBK.LOG           --   LBB Log File
  206.  
  207.  
  208.         ENVIRONMENTAL VARIABLE
  209.  
  210.         LBB  needs  to  know where to find the files that  it  needs  for
  211.         proper operation. The use of the optional environmental  variable
  212.         LBBK makes this easy. If you choose not to use the variable,  LBB
  213.         will search for it's files in the default directory. To tell  LBB
  214.         where it's files are stored, enter
  215.  
  216.              SET LBBK=path
  217.  
  218.         where  <path>  is  the  complete  pathname  including  drive  and
  219.         directory.  For example, if you wanted LBB to keep it's files  on
  220.         drive D and directory ADDRESS, you would enter
  221.  
  222.              SET LBBK=D:\ADDRESS <return>
  223.  
  224.         Note that there are NO spaces before or after the '='.
  225.  
  226.         HINT:  Store specialized databases in different  directories  and
  227.         load  LBB from a batch file that first sets the LBBK variable  to
  228.         the  specific directory. You might want a separate  database  for
  229.         vendors  or  one  for clients, etc.  This  greatly  enhances  the
  230.         benefits of LBB.
  231.  
  232.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           4
  233.         March 14, 1993
  234.         _________________________________________________________________
  235.  
  236.         STARTING LBB
  237.  
  238.         For normal operation of the Little Black Book, you enter
  239.  
  240.              LBB [/r]  <return>
  241.                   where [/r] = stay resident on exit
  242.  
  243.  
  244.         The  Shareware version will display an opening title and  proceed
  245.         to  the  main  menu.  This is the  starting  point  for  all  LBB
  246.         operations.  If this is the first time that LBB has been run,  or
  247.         if   LBB   cannot  find  it's  configuration   file,   you   will
  248.         automatically be put into the configuration menu.
  249.  
  250.         In  the  upper right hand corner of the display,  near  the  time
  251.         display,  you will see a small letter N. This indicates that  the
  252.         database  in  use is indexed by NAME. To switch  to  the  COMPANY
  253.         index,  press  ALT C. You should see the letter C  in  the  upper
  254.         right. Any data added or retrieved will be accessed according  to
  255.         the specified index.
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.         MEMORY RESIDENT OPERATION
  261.  
  262.         If  you have specified '/r' option on the command line, LBB  will
  263.         attempt to install a memory resident dialer module. If successful
  264.         you  will see a sign-on message and a reminder that  to  activate
  265.         the  dialer, you must press ALT . ( the ALT and the period  key).
  266.         The  dialer  will  try  to  find  the  LBB  database  using   the
  267.         environmental  variable  LBBK  or it will  look  in  the  current
  268.         directory.  LBB will NOT search the path to find it's  files.  If
  269.         the  proper  files  cannot be found, the dialer  will  abort  and
  270.         remove itself from memory. If successful, a window will open  and
  271.         display  the first available record in the database. You can  use
  272.         the  'speed search' feature and press the first character of  the
  273.         last  name.  When  you  have the record you  want,  press  F2  to
  274.         activate the dialer. Select the number and press return. LBB will
  275.         dial  the number, re-dialing if busy. When you hear a ring,  pick
  276.         up the receiver and press any key. The modem will disconnect  and
  277.         you  will  be  on the telephone. Press ESC  to  exit  the  dialer
  278.         leaving it resident. To remove the dialer from memory, press F10.
  279.         The  LBB  dialer will exit and remove itself from  memory  if  no
  280.         other resident programs have been loaded after it. If you want to
  281.         manually dial a number, activate the dialer with ALT . and  press
  282.         F4. Enter the number you wish and press return.
  283.  
  284.         The  LBB dialer module will also function when loaded  into  high
  285.         memory using LOADHI or a similar command.
  286.  
  287.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           5
  288.         March 14, 1993
  289.         _________________________________________________________________
  290.  
  291.         CONFIGURATION
  292.  
  293.                /-- Configuration -----------------------------\
  294.                |  Modem Init .. ATE0Q0M1X4V1                  |
  295.                |  Dial String.. ATDT                          |
  296.                |  Port......... 1  LD Dial Prefix.. 1         |
  297.                |  Default Index N  Call Logging.... N         |
  298.                |  Phone Format. L  Categories...... {         |
  299.                |----------------------------------------------|
  300.                |  Name :                                      |
  301.                |----------------------------------------------|
  302.                |                Printer Codes                 |
  303.                |  Normal ...... 027/080/000/000/000/000       |
  304.                |  Compressed .. 027/015/000/000/000/000       |
  305.                \----------------------------------------------/
  306.  
  307.  
  308.  
  309.         The  first  item  in  the  configuration  window  is  the   Modem
  310.         Initialization string. Try running LBB with the default  settings
  311.         and change them only if you experience difficulty.
  312.  
  313.         Next, enter the string that your modem will expect to tell it  to
  314.         dial  a number. Most Hayes compatible modems use the  string  ATD
  315.         followed by a T or a P depending on whether you're using TONE  or
  316.         PULSE dialing.
  317.  
  318.         Next  comes  the PORT specification. You need to tell  LBB  which
  319.         port your modem  is connected to in order for LBB to utilize it's
  320.         dialing features. Currently LBB supports COM 1-4.
  321.  
  322.  
  323.         The  LD  Dial prefix, which is usually '1' is sent to  the  modem
  324.         before  any  long distance number is dialed. LBB  will  scan  the
  325.         telephone  number field and if an areacode is present, will  send
  326.         the  LD prefix. When entering telephone numbers in the  database,
  327.         do  not  include  area  codes in  local  numbers.  LBB  currently
  328.         supports 3 digits in the LD prefix. This is to enable support for
  329.         international dialing codes.
  330.  
  331.  
  332.         The  next  two  selections set the modes that  LBB  will  use  on
  333.         startup.  The  default index can be either Name or  Company.  The
  334.         default  can  be  changed  'on  the  fly'  by  using  the   ALT-C
  335.         combination.  The phone format selection may be either  Local  or
  336.         International.  This  actually sets the display formats  for  the
  337.         time,  date,  address  and telephone fields.  They  may  also  be
  338.         changed using the ALT-I combination.
  339.  
  340.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           6
  341.         March 14, 1993
  342.         _________________________________________________________________
  343.         The next selection enables or disables the Automatic Call Logging
  344.         Feature  of LBB. When enabled, LBB will maintain a .LOG  file  in
  345.         the selected directory. Any time you dial a number, LBB will  log
  346.         the  name, number, date and time if the call. At this  time,  LBB
  347.         logs  ALL  calls dialed , not just those where  a  connection  is
  348.         made.
  349.  
  350.         The next field opens a small window with room for up to 10  index
  351.         categories. There are a few categories filled in but these may be
  352.         overridden. This feature maintains a sub index so numbers may  be
  353.         grouped by categories for additional clarity.
  354.  
  355.         The  next field accepts the Name that you wish to appear  on  the
  356.         printed output of Little Black Book.
  357.  
  358.  
  359.         Next  we come to the printer codes. LBB will print your  personal
  360.         telephone book on request. It is designed to print in  compressed
  361.         mode whether you are using a laser printer or a dot matrix.  This
  362.         area  contains  the  codes  that will  switch   your  printer  to
  363.         compressed  and  back.  LBB comes with the  codes  for  an  Epson
  364.         printer as the default. Consult your printer manual for the codes
  365.         for your specific printer.
  366.  
  367.  
  368.         When  you  have completed the configuration, you  are  given  the
  369.         option  to save the settings. They will then be available to  LBB
  370.         on  future occasions. Should you want to temporarily  change  the
  371.         settings   you may select CONFIGURE from the menu and answer  'N'
  372.         when asked to save the settings. They will be available for  that
  373.         session only. There will be a slight pause while LBB  initializes
  374.         the com port and then you may proceed.
  375.  
  376.  
  377.         MANUAL DIALING
  378.  
  379.         LBB  has the added feature of manual dialing a  telephone  number
  380.         for those occasions when you don't want to use the database.  The
  381.         Manual  Dial feature is activated at any time by pressing ALT  M.
  382.         That  is, press the ALT key and the letter M simultaneously.  The
  383.         manual dial window will open
  384.  
  385.  
  386.  
  387.             /-[ MANUAL DIALER ]-------------------------------------\
  388.             |       Enter number to dial (ex: 1(504)555-1212)       |
  389.             |                                                       |
  390.             |                                                       |
  391.             |                                                       |
  392.             \-------------------------------------------------------/
  393.  
  394.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           7
  395.         March 14, 1993
  396.         _________________________________________________________________
  397.         You  are  prompted to enter your number. Note  that  the  example
  398.         shows the formatting characters () and - which are acceptable but
  399.         not  required. The number could have been entered as  15045551212
  400.         with  no  problem. Enter your number and press return.  LBB  will
  401.         dial your number. When the number rings, pick up the receiver and
  402.         press  return.  Pressing return before you pick up  the  receiver
  403.         will  abort the call. If the number is busy, LBB will  pause  and
  404.         redial.
  405.  
  406.  
  407.         CREATING A DATABASE
  408.  
  409.         Once  you have properly configured LBB, it is time  to  construct
  410.         your personal address database. LBB has four menu selections that
  411.         allow you to manipulate the data in your database. Highlight  the
  412.         EDIT selection on the main menu and press return.
  413.  
  414.  
  415.                                  /-----------------\
  416.                                  | Add a Record    |
  417.                                  | Modify a Record |
  418.                                  | Delete a Record |
  419.                                  | Index Data File |
  420.                                  \-----------------/
  421.  
  422.  
  423.         ADD A RECORD
  424.  
  425.         You must first ADD records to your database. Highlight the Add  a
  426.         Record  selection  and  press return. The data  entry  screen  is
  427.         displayed and you may proceed to fill in the fields. Press F1 for
  428.         help in entering data. See Appendix A for a list of valid editing
  429.         keys  that may be used in all of LBB's input screens. In most  of
  430.         the fields, LBB will automatically capitalize the first letter of
  431.         each  word.  To  leave  a field blank,  just  press  return.  LBB
  432.         maintains its index based upon the last name and the first name.
  433.  
  434.         The  field  with the little flag is the Telephone  number  field.
  435.         When  you  enter the field, it will open a  window  allowing  for
  436.         LOCAL or INTERNATIONAL number entry. This depends on the I/L flag
  437.         located  in the upper right sector of the screen. If you  are  in
  438.         the  wrong mode, just use ESC to exit the field, press ALT  I  to
  439.         switch  modes  and re-enter the field. If the number is  a  local
  440.         number  leave the areacode field blank. LBB will send the  number
  441.         to  the  modem  as entered. Each number is entered  in  it's  own
  442.         section. To switch between sections quickly, press F3. As in  all
  443.         areas of LBB, pressing F1 will get you online help. .pa
  444.  
  445.         There  is room in the Notes field for up to 90  characters  which
  446.         may  be  used  to hold any comments you wish  to  keep  with  the
  447.         individual record.
  448.  
  449.         Entering  the Category field will open a small window which  will
  450.         display the available selection for the Category field. Highlight
  451.  
  452.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           8
  453.         March 14, 1993
  454.         _________________________________________________________________
  455.         the selection of your choice and press return. You can NOT  enter
  456.         anything into the field without first selecting it from the menu.
  457.         If  you  want  to add a category, you must exit  the  edit  mode,
  458.         select Configure from the main menu and add any categories there.
  459.         When  you are satisfied with the entry you may press F10 to  save
  460.         the  current record, update the index and display  another  entry
  461.         screen.   Pressing  return in the last field will prompt  you  to
  462.         save the record. Pressing ESC will abort the operation and return
  463.         you to the menu. You may input as many records  as you wish.  LBB
  464.         has been tested with more than 10,000 records with no problem.
  465.  
  466.  
  467.         MODIFY RECORD
  468.  
  469.         Should you wish to change any data in a record after it has  been
  470.         added  to the database, you select the Modify Record function.  A
  471.         dialog  window will open and prompt you for a Last Name. You  may
  472.         enter  the  complete LAST name or you may enter a  unique  string
  473.         starting with the FIRST letter of the last name. LBB will  search
  474.         the   database and display the record that is the nearest   match
  475.         to  the  name   entered. You  will  be asked  if   the  displayed
  476.         record   is to be  modified. If yes, then the update screen  will
  477.         show the  selected  record. The Modify screen is the same as  the
  478.         ADD  screen  except that the existing data is  displayed  in  the
  479.         field.  Use  the  edit keys to move through the  entry  and  make
  480.         changes.  When you have completed modifications you may save  the
  481.         entry  and  return  to  the main  menu  or  continue  and  modify
  482.         additional  records. LBB will update the Last Modified  field  to
  483.         show the current system date.
  484.  
  485.  
  486.         DELETE RECORD
  487.  
  488.         A  dialog   window will open  and ask for a NAME to  be  entered.
  489.         Enter  characters to match starting with the first  character  of
  490.         the LAST name. LBB will  search the  database  and  display   the
  491.         record   that   most  closely  matches   the  entered  string.  A
  492.         confirmation will be  requested  before the record is deleted. If
  493.         you answer No, the  displayed  record will remain on screen.  You
  494.         can scroll through the database. As each record is displayed  you
  495.         are  asked   if  you  wish  to delete the record.  Press  ESC  to
  496.         abort the operation.
  497.  
  498.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           9
  499.         March 14, 1993
  500.         _________________________________________________________________
  501.         After  deleting  a  record, it  will  remain  on  the screen  and
  502.         you   will  be asked if you wish to delete another. Answer  N  to
  503.         end the operation or Y to enter another name and  continue. After
  504.         all deletions have been completed,  LBB will pause and display  a
  505.         screen indicating that  it  is 'packing'  the  database and  then
  506.         'indexing'  the   database.  What  this  means  is  that  LBB  is
  507.         physically deleting the records from the file and creating a  new
  508.         index.
  509.  
  510.  
  511.         INDEX DATABASE
  512.  
  513.  
  514.         Although  LBB  automatically  updates  the  database index, there
  515.         are occasions when you  might  want  to manually redo the  index.
  516.         A good indicator that your database needs indexing is if you  see
  517.         duplicate entries when you print your Little Black Book. This can
  518.         occur  when  you have modified the database but causes  no  other
  519.         problem.  This function will scan the database and construct  the
  520.         index file.
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.         BROWSE Functions
  526.  
  527.                             /---------------\
  528.                             |  By Name      |
  529.                             |  By Company   |
  530.                             |  By Category  |
  531.                             |  Specific     |
  532.                             \---------------/
  533.  
  534.  
  535.  
  536.         The BROWSE function will display all the records in the  database
  537.         starting   with  the  first  record  sorted  according  to   your
  538.         selection. Use the  cursor  keys  to move through the database or
  539.         you can use the Speed Search mode.
  540.  
  541.         SPEED SEARCH
  542.  
  543.  
  544.         When  in any of the display modes pressing a letter will  display
  545.         the  record  whose  index  most  closely  matches  the   selected
  546.         character.  LBB will use the first character of the  COMPANY,LAST
  547.         name or Category depending upon the selected index. In the  event
  548.         of duplicate records, only the first record is displayed. You may
  549.         look at the previous or following records using the cursor keys.
  550.  
  551.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           10
  552.         March 14, 1993
  553.         _________________________________________________________________
  554.         SHELL
  555.  
  556.  
  557.         There are times when you might want to interrupt the operation of
  558.         LBB   and  run  a  DOS command without  exiting  LBB.  The  SHELL
  559.         function  will load a copy of DOS in memory to allow you  to  run
  560.         specific  commands while still in the  Little  Black   Book.  You
  561.         must  type  "EXIT" to return to the program.
  562.  
  563.  
  564.         DIAL TELEPHONE
  565.  
  566.         One of LBB's most powerful features is it's dialer. You enter the
  567.         dialer by pressing the ALT D hot key. The last selected record is
  568.         retained in memory.  LBB will scan the entry for available  phone
  569.         numbers and display them in a window.
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.                   /---------------------------------------\
  576.                   |                                       |
  577.                   |  NAME: Steve Angersoll                |
  578.                   |                                       |
  579.                   |  Phone   (714) 540-1347 x2011 Work    |
  580.                   |  Phone   (714) 545-9235 x     Car     |
  581.                   |  Phone   (714) 909-5006 x     Home    |
  582.                   |  Phone   (   )    -                   |
  583.                   |                                       |
  584.                   |                                       |
  585.                   |                                       |
  586.                   \---------------------------------------/
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.         Use the cursor keys to highlight your selection and press return.
  592.         The modem will be initialized and the number will be dialed.   If
  593.         the  number  is busy, Little Black Book will redial  the  number.
  594.         After the phone starts to ring, you must pick up the handset  and
  595.         press  any key to disconnect the modem. NOTE: If you press a  key
  596.         BEFORE picking up the handset, you will disconnect the call.
  597.  
  598.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           11
  599.         March 14, 1993
  600.         _________________________________________________________________
  601.         PRINT
  602.  
  603.  
  604.         The  PRINT  function  will  print  your  Little  Black  Book   in
  605.         compressed  format which can be cut and folded into a small  book
  606.         that  is  easily  carried with you. Highlight the Print selection
  607.         and press return. The Print Menu will be displayed.
  608.  
  609.  
  610.                                  /-----------------------\
  611.                                  |  Telephone Directory  |
  612.                                  |  Address Book         |
  613.                                  |  Categories           |
  614.                                  \-----------------------/
  615.  
  616.  
  617.  
  618.         The entries are  printed  alphabetically sorted  by LAST name  or
  619.         by COMPANY name according to selected index.
  620.  
  621.         TELEPHONE DIRECTORY FORMAT
  622.  
  623.         The  Telephone  Directory  Format  prints  the  database   sorted
  624.         alphabetically.  Each  entry contains just the  name  and  number
  625.         information.  After  the  alphabetic  listing,  LBB  prints   the
  626.         database in Category format.
  627.  
  628.         ADDRESS BOOK FORMAT
  629.  
  630.         The  Address  Book format prints a complete  directory  including
  631.         Name and Address information. You can optionally select to  print
  632.         any  comments stored with the entry. After printing  the  Address
  633.         Book,  LBB  prints  the database in  Category  format  for  cross
  634.         reference.
  635.  
  636.         CATEGORY FORMAT
  637.  
  638.         The  Category format lists the database, sorted by  Category  and
  639.         sorted  alphabetically within each category. Each entry  contains
  640.         just  the name and numbers for the entry. This format is  printed
  641.         automatically  after  either the Telephone Directory  or  Address
  642.         Book selection has completed. Selecting the format causes LBB  to
  643.         print ONLY the Category listing.
  644.  
  645.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           12
  646.         March 14, 1993
  647.         _________________________________________________________________
  648.         SAMPLE DIRECTORY OUTPUT
  649.  
  650.  
  651.                            Telephone Directory Format                           _________ _________ ______
  652.  
  653.                                 *****   E   *****
  654.           Egan, Eddie................................................
  655.             Work....................................414 841-2544 x578
  656.             Fax  ........................................414 564-5877
  657.                                 *****   F   *****
  658.           Fogg, Phineas............................011 342 22 01-1902
  659.           Foster, Frank...........................011 23 5722 84-5987
  660.                                 *****   G   *****
  661.           Galley, Greta..................................312 564-7855
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.                                  Category Format                                 ________ ______
  667.  
  668.                                 *****   Emergency   *****
  669.           Jenkins, John.................................780-1465 x899
  670.           Pronti, Printzi...................................No Number
  671.           Robertson, Robert..................................657-8550
  672.           Struthers, Sally...............................212 564-5788
  673.                                 *****   Employees   *****
  674.           Coolidge, Clara............................100  27 254-8966
  675.           Foster, Frank...........................011 23 5722 84-5987
  676.           Johnson, John.....................................No Number
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.                                Address Book Format                               _______ ____ ______
  682.  
  683.          Porker, Paulina.............................1  814 277-5139  |
  684.            PIGS 'N STUFF.............................1  814 278-9011  |
  685.            2355 Sty Lane............................................  |
  686.            Pig Holler Pennsylvania 80122     USA....................  |
  687.            Best pigs knuckles in town...............................  |
  688.          Pronti, Printzi...................................No Number  |
  689.                                 *****   Q   *****
  690.          Queen, Quincy..................................202 254-6655  |
  691.            MYSTERY ROW..............................................  |
  692.            1234 Any Street..........................................  |
  693.            Quincy MA 90112..........................................  |
  694.                                 *****   R   *****
  695.          Robertson, Robert..................................657-8550  |
  696.  
  697.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           13
  698.         March 14, 1993
  699.         _________________________________________________________________
  700.  
  701.  
  702.         REGISTRATION AND LICENSE INFORMATION
  703.  
  704.  
  705.         Registration Information:
  706.         -------------------------
  707.  
  708.           The registration fee for LBB (Little Black Book) is $20.00 US.
  709.           Other than the opening and closing shareware screens, there is
  710.           no difference between the registered version and the shareware
  711.           version. Registration entitles the user to receive a  diskette
  712.           containing the latest version of the program and free  updates
  713.           for one year.
  714.  
  715.           Site Licenses are available. Rates on request.
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.         Author/Publisher Information:
  721.         -----------------------------
  722.  
  723.         GTX  Software is a small software company owned and  operated  by
  724.         Vic Baron,  producing top quality computer software at reasonable
  725.         prices, continuously, since 1975.
  726.  
  727.  
  728.         Please  feel  free to contact me (Vic Baron) at any time  if  you
  729.         have any questions, comments or suggestions.  I can be reached by
  730.         mail at the following address:
  731.  
  732.            Vic Baron
  733.            GTX Software
  734.            5419 Dahlia Drive
  735.            Los Angeles, CA 90041
  736.  
  737.  
  738.         I can also be reached electronically as follows:
  739.  
  740.            CompuServe:   71210,3632
  741.            EXECPC BBS
  742.            GENIE V.BARON
  743.  
  744.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           14
  745.         March 14, 1993
  746.         _________________________________________________________________
  747.         Limited Distribution License:
  748.         -----------------------------
  749.         As  the  exclusive  copyright  holder  for  LBB  ,  GTX  Software
  750.         authorizes  distribution  only in accordance with  the  following
  751.         restrictions.  Please refer to the additional information  listed
  752.         below which is specific to ASP and non-ASP Disk Vendors, Computer
  753.         Clubs, and Disk-of-the-Month style distribution.
  754.  
  755.  
  756.              o    The  LBB  package  - including all  program  files  and
  757.                   documentation  files - CANNOT be modified in  any   way
  758.                   and must be distributed as a complete package,  without
  759.                   exception.
  760.  
  761.              o    No  price or other compensation may be charged for  the
  762.                   Little Black Book package.  A charge may be charged for
  763.                   the  cost  of the diskette, shipping and  handling,  as
  764.                   long as the total (per disk) does not exceed US$8.00 in
  765.                   the U.S. and Canada, or US$12.00 internationally.
  766.  
  767.              o    The  LBB (Little Black Book) package CANNOT be sold  as
  768.                   part  of some other inclusive package or   included  in
  769.                   any  commercial  software packaging  offer,  without  a
  770.                   written  agreement from GTX Software.  For  information
  771.                   on  combining the LBB (Little Black Book) package  with
  772.                   related programs to form a "disk-set", please refer  to
  773.                   the information below for ASP or non-ASP Disk Vendors.
  774.  
  775.              o    The PRINTED User's Guide may not be reproduced in whole
  776.                   or  in  part,  using any  means,  without  the  written
  777.                   permission of GTX Software.  In other words, the  disk-
  778.                   based  documentation may not be distributed in  PRINTED
  779.                   (hardcopy) form.
  780.  
  781.              o    The LBB (Little Black Book) package cannot be  "rented"
  782.                   or "leased" to others.
  783.  
  784.              o    The  person receiving a copy of the LBB  (Little  Black
  785.                   Book) package MUST be made aware that each disk or copy
  786.                   is  ONLY for evaluation, and that GTX Software has  not
  787.                   received  any  royalties or payment  for  the  product.
  788.                   This  requirement can be met by including the  complete
  789.                   LBB  (Little  Black Book) package, which  contains  any
  790.                   appropriate registration reminders.
  791.  
  792.              o    The  person receiving a copy of the LBB  (Little  Black
  793.                   Book)  package MUST be made aware that he or  she  does
  794.                   not  become  a registered user until GTX  Software  has
  795.                   received  payment  for registration  of  the  software.
  796.                   This  requirement can be met by including the  complete
  797.                   LBB  (Little  Black Book) package, which  contains  any
  798.                   appropriate registration reminders.
  799.  
  800.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           15
  801.         March 14, 1993
  802.         _________________________________________________________________
  803.              o    GTX  Software  prohibits the distribution  of  outdated
  804.                   versions  of  the  LBB  (Little  Black  Book)  package,
  805.                   without  written permission from GTX Software.  If  the
  806.                   version you have is over twelve (12) months old, please
  807.                   contact  us  to ensure that you have the  most  current
  808.                   version.  This version was released in July, 1991.
  809.  
  810.              o    Licensee  shall  not  use,  copy,  rent,  lease,  sell,
  811.                   modify,   decompile,  disassemble,  otherwise   reverse
  812.                   engineer,  or transfer the licensed program  except  as
  813.                   provided in this agreement.  Any such unauthorized  use
  814.                   shall result in immediate and automatic termination  of
  815.                   this license.
  816.  
  817.  
  818.         All rights not expressly granted here are reserved to GTX
  819.         Software.
  820.  
  821.         The   following  additional  information  and  restrictions   are
  822.         intended  for Shareware Distributors, Disk Vendors, and  Computer
  823.         Clubs who wish to distribute the LBB (Little Black Book) package.
  824.  
  825.         Vendors who are ASP Associate Members in good standing are hereby
  826.         given  permission  to  distribute the  LBB  (Little  Black  Book)
  827.         package  in accordance with the Distribution Restrictions  listed
  828.         above.   ASP  Approved Vendors in good standing do  not  need  to
  829.         request permission to distribute this package.
  830.  
  831.         This  permission  is  in effect until or  unless  we  notify  you
  832.         otherwise, in writing.
  833.  
  834.  
  835.         ASP  Vendor Members who wish to distribute the LBB (Little  Black
  836.         Book) package as part of a collection may do so provided that all
  837.         the other restrictions listed above are met.
  838.  
  839.         Shareware Distributors and Disk Vendors who are not ASP Associate
  840.         Members,  but who wish to distribute the LBB (Little Black  Book)
  841.         package may do so if they comply with the following  requirements
  842.         in addition to those mentioned earlier.
  843.  
  844.         You may not list any of our products in advertisements, catalogs,
  845.         or  other  literature  which  describes  our  products  as  "FREE
  846.         SOFTWARE".  Shareware is "Try-Before-You-Buy" software, it is not
  847.         free.
  848.  
  849.         Vendors  (non-ASP Vendor Members) who wish to distribute the  LBB
  850.         (Little Black Book) package as part of a collection  must  obtain
  851.         permission   from  GTX  Software  prior  to  beginning   such   a
  852.         distribution.
  853.  
  854.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           16
  855.         March 14, 1993
  856.         _________________________________________________________________
  857.         R E G I S T R A T I O N  F O R M
  858.                  L B B -- L I T T L E  B L A C K  B O O K  5.30
  859.  
  860.  
  861.         TO:  Vic Baron                                   Date___/___/___
  862.              GTX
  863.              5419 Dahlia Drive
  864.              Los Angeles, CA 90041
  865.  
  866.  
  867.  
  868.         FROM: Name:_____________________________________________________
  869.  
  870.              Address:__________________________________________________
  871.  
  872.              City:______________________ State: __________ ZIP: _______
  873.  
  874.              Phone - Day: (   ) __________    Evening: (   ) __________
  875.  
  876.  
  877.  
  878.              LBB                                                 $20.00
  879.  
  880.              (CA residents add 8.25% tax)                         _____
  881.  
  882.              (Foreign orders add $10.00 for shipping)             _____
  883.  
  884.              Total                                               $_____
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.              Where did you get LBB  (BBS name, phone number, etc.)?
  891.  
  892.              __________________________________________________________
  893.  
  894.              __________________________________________________________
  895.  
  896.              __________________________________________________________
  897.  
  898.  
  899.              Date Registered ___________________
  900.  
  901.  
  902.              ==========================================================
  903.  
  904.              COMMENTS:_________________________________________________
  905.              __________________________________________________________
  906.              __________________________________________________________
  907.              __________________________________________________________
  908.              __________________________________________________________
  909.              __________________________________________________________
  910.              __________________________________________________________
  911.  
  912.         LBB (Little Black Book)  Version 5.30                           17
  913.         March 14, 1993
  914.         _________________________________________________________________
  915.         Appendix A -- Editing Keys
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.                               Cursor Movement
  922.                               ---------------
  923.  
  924.                      Arrow keys      - cursor movement
  925.                      Ctrl-LeftArrow  - word left
  926.                      Ctrl-RightArrow - word right
  927.                      Home            - beginning of field
  928.                      End             - end of line/field
  929.                      Ctrl-Home       - beginning of first field
  930.                      Ctrl-End        - end of last field
  931.                      Tab             - next field
  932.                      Shift-Tab       - previous field
  933.  
  934.  
  935.                            Inserting and Deleting
  936.                            ----------------------
  937.  
  938.                      Ins             - toggle insert mode
  939.                      Del             - delete character at cursor
  940.                      BackSpace       - delete character left
  941.                      Ctrl-BackSpace  - delete word left
  942.                      Ctrl-T          - delete word right
  943.                      Ctrl-U          - delete to end of field
  944.                      Ctrl-Y          - delete to end of form
  945.  
  946.  
  947.                              Other Editing Keys
  948.                              ------------------
  949.  
  950.                      Enter           - process current field
  951.                      Ctrl-Enter      - process all fields
  952.                      Ctrl-R          - restore field
  953.                      Esc             - abort data entry
  954.